INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost Omni Solution s.r.o., IČO: 210 67 473, se sídlem: Na příkopě 392/9, Praha 1 – Staré Město, 110 00, zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 396 507 (dále jen „Společnost“), v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (všechny uvedené předpisy dále společně jako „Předpisy“), spravuje některé osobní údaje svých klientů, resp. jejich zaměstnanců a spolupracujících osob.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Společnost jako správce zpracovává následující osobní údaje:
Jména a příjmení, e-mailové adresy a další kontaktní údaje, fakturační údaje, název zaměstnavatele (resp. osoby, která pro subjekt údajů získala licence) a kontaktní osoby zaměstnavatele u všech fyzických osob, kterým byl na základě licencí udělen přístup na platformu VOXY.
JAK OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME
Osobní údaje, které Společnost zpracovává, získává od svých klientů, tedy přímo od subjektů údajů nebo od jejich zaměstnavatelů či osob, které pro ně získaly licenci.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Získání a spravování osobních údajů je nezbytné pro plnění povinností Společnosti ze Smlouvy o poskytnutí licence, zejména pro umožnění přístupu fyzických osob na platformu VOXY, a dále pro plnění povinností společnosti Voxy, Inc., se sídlem 64 Bleecker St. #241, New York, NY 10012-2410 (dále jen „Voxy Inc.“), která je provozovatelem platformy VOXY, vyplývajících z jejích obchodních podmínek a smlouvy uzavírané s uživateli platformy VOXY.
Kromě plnění povinností vyplývajících ze smluv je zpracování osobních údajů nezbytné také pro plnění povinností uložených účetními, daňovými, popř. dalšími právními předpisy.
Společnost zpracovává osobní údaje také za účelem zasílání marketingové komunikace, tedy obchodních sdělení a informací týkajících se služeb Společnosti a Voxy, Inc (oprávněný zájem).
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje Společnost zpracovává pro potřebu svou a společnosti Voxy Inc. Společnosti Voxy Inc. osobní údaje Společnost předává za účelem plnění smluvních povinností Voxy Inc. vůči uživatelům platformy VOXY. Jiným osobám Společnost osobní údaje nepředává ani je nezpřístupňuje, vyjma správních úřadů, u nichž povinnost předání údajů vyplývá z platných a účinných právních předpisů.
ZPRACOVATEL
Společnost je správcem i zpracovatelem osobních údajů, dalším zpracovatelem osobních údajů je společnost Voxy Inc., a to v souladu s jejími zásadami zpracování osobních údajů uvedenými na webových stránkách www.voxy.com. Společnost nevyužívá služeb třetích osob ke zpracování osobních údajů.
PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO ZAHRANIČÍ
Společnost nepředává osobní údaje do zahraničí, vyjma společnosti Voxy Inc., která sídlí v USA, ve státě New York. Tato společnost zajišťuje takovou ochranu osobních údajů a subjektů těchto osobních údajů, jakou požaduje Evropská komise od evropských zpracovatelů osobních údajů pro data nacházející se na území EU.
DOBA ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování,
tedy ke splnění smluvních povinností Společnosti a Voxy Inc. vůči uživatelům licencí, k ochraně oprávněných zájmů těchto společností a zároveň po dobu, po kterou je uložena zákonná povinnost osobní údaje zpracovávat.
Osobní údaje jsou primárně zpracovávány po dobu účinnosti smlouvy se Společností a dále 1 rok po jejím skončení. Pro marketingové účely zpracováváme osobní údaje do doby, než subjekt údajů vyjádří nesouhlas se zasíláním další komunikace.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ
Společnost nepoužívá automatizované zpracování údajů, při kterém by docházelo k automatizovanému rozhodování nebo profilování osob.
ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Veškeré osoby, které za Společnost nebo společnosti Voxy Inc. zpracovávají osobní údaje, mají uloženu povinnost zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných osobních údajích. Společnost i společnost Voxy Inc. mají vysoká bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů, přístup k nim mají jen oprávněné osoby a jejich přenos i skladování je vysoce zabezpečeno, aby byl zamezen přístup třetích osob.
ANALYTICKÉ NÁSTROJE
Společnost na svých webových stránkách používá funkci „Google reCAPTCHA“ (dále jen „reCAPTCHA“). Poskytovatelem aplikace je společnost Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále jen „Google“).
Aplikace reCAPTCHA prověřuje, zda bylo zadání dat na našich internetových stránkách (např. do kontaktního formuláře) zadáno člověkem nebo automatizovaným programem. Za tímto účelem analyzuje reCAPTCHA chování návštěvníka internetové stránky podle různých charakteristik. Tato analýza je spuštěna automaticky v okamžiku, kdy vstoupíte na webovou stránku Společnosti. Za účelem této analýzy (prověřování) vyhodnocuje reCAPTCHA různé informace (např. IP adresu, dobu strávenou návštěvníkem na internetové stránce nebo pohyby myší provedené uživatelem). Údaje získané analýzou jsou předávány společnosti Google.
Analýzy prováděné systémem reCAPTCHA běží zcela na pozadí. Návštěvníci internetové stránky nejsou informováni o probíhající analýze.
Zpracovávání údajů získaných systémem reCAPTCHA je prováděno na základě ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Společnost má oprávněný zájem na tom, aby její internetová nabídka byla chráněna proti zneužití automatizovanými roboty a před spamem.
Další informace o systému Google reCAPTCHA a Zásady o ochraně údajů společnosti Google naleznete pod následujícími odkazy: https://policies.google.com/privacy a https://policies.google.com/terms.
VAŠE PRÁVA
V souladu s platnou právní úpravou máte jako subjekt údajů tato práva:
Právo na přístup k osobním údajům, které zpracováváme; toto zahrnuje právo získat od Společnosti následující informace:
• potvrzení, zda Společnost zpracovává Vaše osobní údaje,
• přístup k těmto osobním údajům, pokud to povaha a účel jejich zpracování nevylučuje
a nebyly by takovým poskytnutím dotčena práva a svobody jiných osob,
• o účelech zpracování,
• o kategoriích dotčených osobních údajů,
• o příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým budou osobní údaje zpřístupněny,
• o plánované době uložení, či kritériích k jejímu stanovení,
• o existenci práva požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů, nebo omezení jejich zpracování, či právo vznést námitku proti tomuto zpracování,
• o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů jako dozorovému úřadu,
• o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás,
• o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování, vč. profilování,
• o vhodných zárukách při předávání osobních údajů mimo EU,
• v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, i kopii
zpracovávaných osobních údajů.
Právo na opravu, resp. doplnění údajů v případě, že by byly údaje zpracovány nesprávně,
nepřesně, či neúplně.
Právo na výmaz osobních údajů v případech stanovených Předpisy, např. v případě odvolání souhlasu se zpracováním, či vznesení námitky proti zpracování, v případě protiprávního zpracování osobních údajů, v případě, kdy osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány apod. V těchto případech můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů, tato možnost neplatí v případě, kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti Společnosti, a v některých dalších případech stanovených Předpisy.
Právo na omezení zpracování v případech předvídaných Předpisy, jako je tomu např.
v případě, kdy popíráte přesnost osobních údajů, vznášíte námitku proti zpracování apod.
Právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně, na základě Vašeho souhlasu, či na základě nezbytnosti jejich zpracování pro splnění smlouvy s Vámi, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost. V takových případech Vám umožníme získat Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně, bude-li to technicky proveditelné, je přímo předáme jinému, Vámi určenému správci.
Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů založenému na nezbytnosti zpracování pro účely oprávněných zájmů, včetně zpracování pro účely přímého marketingu. Pokud v takovém případě neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat.
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů zasláním výslovného sdělení na adresu Společnosti či její e-mailovou adresu. Odvolání souhlasu je účinné doručením takovéhoto sdělení Společnosti. Dle Předpisů není odvoláním souhlasu dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či
obdobnými účinky, včetně profilování. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
V případě dotazů nebo jiných žádostí ohledně zpracovávání Vašich osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit písemně na adrese Společnosti Na Příkopě 392/9, Praha 1, 110 00, nebo na e-mailové adrese info@omnisolution.cz